Ochrana osobných údajov (GDPR)

PREVYK o. z. spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Názov: PREVYK o. z.

Sídlo: Pustá dolina 12224/17, 080 01 Prešov

IČO: 42344603

e-mail: prevyk.mail@gmail.com>

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len osobné údaje nevyhnutné na zabezpečenie činnosti občianskeho združenia, najmä:

• identifikačné údaje (meno, priezvisko),
• kontaktné údaje (e-mail, telefón),
• kontaktné údaje blízkej osoby (meno a telefónne číslo) výlučne pre potreby kontaktovania v prípade nehody alebo zdravotných komplikácií účastníka,
• údaje o členstve v občianskom združení,
• údaje o účasti na kurzoch a klubových akciách,
• dátum narodenia (ak je to potrebné, napr. pre potreby poistenia),
• zdravotné údaje v nevyhnutnom rozsahu (napr. alergie, zdravotné obmedzenia), výlučne na účely ochrany života a zdravia účastníkov počas kurzu,
• fotografie a videozáznamy z kurzov a klubových akcií (len so súhlasom).

Zdravotné údaje sú spracúvané výlučne na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby, len počas trvania kurzu a sú sprístupnené výlučne osobám zabezpečujúcim bezpečnosť účastníkov.

3. Účely spracúvania osobných údajov

• evidencia členov PREVYK o. z.,
• organizácia kurzov vysokohorskej turistiky (VHT) a kurzov ľahkého horolezectva (LC),
• organizácia klubových akcií a stretnutí,
• komunikácia s členmi a účastníkmi,
• zabezpečenie bezpečnosti účastníkov vrátane riešenia záchrany v horskom prostredí,
• plnenie zákonných povinností,
• prezentácia a propagácia činnosti klubu (len so súhlasom).

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe:

• členstvo v občianskom združení,
• plnenia zmluvy alebo organizačných povinností (prihláška na kurz),
• plnenie zákonnej povinnosti,
• oprávneného záujmu prevádzkovateľa (bežná klubová komunikácia a dokumentácia činnosti),
• výslovný súhlas dotknutej osoby.

5. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené v nevyhnutnom rozsahu:

• vybraným členom PREVYK o. z. zabezpečujúcim organizáciu aktivít,
• inštruktorom pôsobiacim na kurzoch,
• partnerským organizáciám podieľajúcim sa na organizácii kurzov a akcií,
• Slovenskému vysokohorskému turistickému spolku (SVTS) – v súvislosti s kurzami VHT a klubovými aktivitami pre členov SVTS,
• Slovenskému horolezeckému spolku JAMES (SHS JAMES) – v súvislosti s kurzami ľahkého horolezectva,
• orgánom verejnej moci alebo záchranným zložkám, ak to vyžaduje zákon alebo mimoriadna situácia.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na komerčné ani reklamné účely.

6. Doba uchovávania osobných údajov

• počas trvania členstva a primeraný čas po jeho skončení,
• počas trvania kurzu alebo akcie a po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu,
• po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (napr. 10 rokov pri účtovných dokladoch podľa zákona o účtovníctve),
• pri súhlase – do jeho odvolania.

7. Cookies

Webová stránka prevyk.eu nepoužíva analytické ani marketingové cookies.

Stránka používa iba nevyhnutné technické cookies potrebné na zabezpečenie základnej funkčnosti webu. Na používanie týchto cookies nie je potrebný súhlas návštevníka.

8. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie osobných údajov, ak to právne predpisy umožňujú,
• na obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu,
• na prenosnosť osobných údajov k inému prevádzkovateľovi,
• kedykoľvek odvolať udelený súhlas,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

9. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Osobné údaje nie sú prenášané mimo Európskej únie ani do tretích krajín.

10. Automatizované rozhodovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

11. Zabezpečenie osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané len oprávnenými osobami a chránené primeranými technickými a organizačnými opatreniami tak, aby nedošlo k ich zneužitiu, strate alebo neoprávnenému prístupu.

V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré by mohlo viesť k vysokému riziku pre práva a slobody dotknutých osôb, budú tieto osoby bezodkladne informované v súlade s čl. 34 GDPR.

12. Fotografie a videozáznamy

Súhlas so spracúvaním fotografií a videozáznamov je možné kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na e-mail prevádzkovateľa.

13. Kontakt

Kontakt pre uplatnenie práv dotknutých osôb (GDPR): prevyk.mail@gmail.com

Žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov odporúčame označiť v predmete správy slovom „GDPR“. Na žiadosti odpovedáme najneskôr do 30 dní od ich doručenia; v odôvodnených prípadoch môže byť lehota predĺžená o ďalších 60 dní.

Platnosť dokumentu

Platnosť od: 21. 1. 2026